Voor het incasseren van de maandelijkse terugbetalingen gebruikt October een zakelijke incasso. Hiervoor teken je via DocuSign een SEPA zakelijke incasso machtiging, tegelijk met de Kredietnemers Serviceovereenkomst. Na het tekenen van de documentatie dien je het mandaat te registreren bij jouw bank. Zo weet de bank dat wij toestemming hebben om te incasseren. In deze handleiding lees je hoe je het mandaat registreert bij jouw bank.
Het incassomandaat
Hieronder zie je een voorbeeld van het zakelijke incassomandaat dat je tekent via DocuSign. Op het mandaat dat je hebt getekend staan de gegevens die je bij de bank dient te registreren. Houd daarom het getekende mandaat bij de hand, zodat je de informatie makkelijk kunt kopiëren en plakken vanaf het mandaat.
Informatie om door te geven aan de bank
Kenmerk machtiging: elk mandaat heeft een uniek kenmerk, speciaal voor jouw bedrijf. Het kenmerk van het bovenstaande voorbeeld is OCTOBERVOORBEELD1. In werkelijkheid passen we het kenmerk aan, zodat het overeenkomt jouw bedrijfsnaam.
De volgende informatie is van de incassant:
Naam incassant: October IFP
Incassant ID: FR70ZZZ666401
Adres incassant: 94 rue de la Victoire, 75009 Parijs, Frankrijk (niet bij alle banken benodigd)
Informatie om te controleren
Naam debiteur: jouw bedrijfsnaam
Adres debiteur: het adres van jouw bedrijf
IBAN debiteur: de IBAN waarvan de maandelijkse aflossingen worden afgeschreven. Let op dat je dezelfde rekening selecteert bij de registratie van het mandaat.
Het mandaat registeren bij jouw bank
Hoe je het mandaat registreert verschilt per bank. Zoek in de onderstaande tabel jouw bank voor instructies hoe je het mandaat dient te registeren met een link naar een pagina van jouw bank met meer informatie.
Naam bank | Opmerkingen | Link naar bank |
ABN AMRO | Registratie online via link. De bevestiging ontvang je via downloadbaar PDF en door middel van brief die binnen een aantal werkdagen wordt verstuurd. | Open link naar ABN |
ING Bank | Registratie online. De bevestiging is onmiddellijk beschikbaar. PDF met bewijs van mandaatregistratie downloadbaar. | Open link naar ING |
Rabobank | Registratie online. De bevestiging onmiddellijk beschikbaar. | Open link naar Rabo |
ASN Bank | Zoek via de link op zakelijke incasso opgeven. Je dient dit formulier in te vullen, te ondertekenen en op te sturen naar [email protected] met als onderwerp 'Zakelijke incasso (B2B)'. | Open link naar ASN |
Knab | Registratie online. De bevestiging onmiddellijk beschikbaar. | Open link naar Knab |
Triodos bank | Je dient het getekende incassomandaat op te sturen naar Triodos Bank (Postbus 55, 3700 AB Zeist). Binnen 5 werkdagen wordt het mandaat verwerkt en ontvang je schriftelijk een bevestiging. Het getekende mandaat kun je downloaden en printen via DocuSign. | Open link naar Triodos |
Bunq bank | Je hoeft het mandaat niet te registreren bij Bunq. De registratie wordt automatisch geregeld wanneer wij de eerste keer incasseren. Je dient de incasso alleen toe te staan vanuit jouw Bunq app. De limiet wordt automatisch bepaald en komt overeen met de hoogte van de eerste incasso. Vergeet niet om de limiet aan te passen wanneer de eerste incasso lager is dan volgende incasso's, bijvoorbeeld in het geval van een aflossingsvrije periode. | N.v.t. |
SNS bank | Je dient dit formulier in te vullen, te ondertekenen en op te sturen naar de SNS Bank (Postbus 10021, 3505 AA Utrecht). Graag ontvangen wij een kopie van de verstuurde brief. | Open link naar SNS |
Bewijs van mandaat registratie
Voordat we het geld uitboeken ontvangen we graag een bevestiging van de mandaatregistratie. Hiervoor vertrouwen we op een screenshot van de registratie of een bevestiging in de vorm van een PDF. Hierop moet minimaal zichtbaar zijn:
Jouw bedrijfsnaam
De geïncasseerde rekening
Kenmerk machtiging
Naam incassant
ID incassant
Na ontvangst van het bewijs van registratie kunnen we verder met de financiering van jouw project.